Dans le milieu professionnel, il est très fréquent d’avoir à rédiger un compte rendu.

Son but est de donner au lecteur la substantifique moelle d’un événement auquel il n’a pas assisté ou d’un écrit qu’il n’a pas lu.

Il s’agit donc en quelque sorte de transmettre une expérience.

Il peut aussi servir à entériner les décisions prises au cours d’une réunion par exemple.

Mais il n’est évidemment pas possible de tout dire, ne serait-ce que pour des raisons de temps.

Même si vous devez être le plus objectif possible, le résultat sera donc forcément partiel, pour ne pas dire partial car il sera le reflet de votre point de vue et de votre sélection de ce qui mérite attention.

Par exemple, si vous faites le compte rendu d’un colloque, vous allez sélectionner les conférences qui ont trait à vos préoccupations ou à celles de votre entreprise.

L’introduction indique sommairement le sujet du compte rendu, explique quel était le but recherché et éventuellement la méthode suivie.

Le corps du texte doit donner rapidement au lecteur des informations précises et accessibles.

L’accessibilité est obtenue en ordonnant les idées, en découpant le texte en un plan facilement repérable, éventuellement avec des titres.

Le style doit être simple, voire dépouillé.

Le vocabulaire est précis et même spécialisé. De ce fait, on tolère les répétitions parce que les termes techniques n’ont pas toujours des synonymes. Il faut alors privilégier l’efficacité.

Le temps verbal sera le passé composé ou le présent permanent pour des constatations toujours valables au moment où on écrit.

En conclusion, résumer les principaux points à retenir. Se limiter volontairement à moins de trois points.

Pour faciliter la rédaction, on peut se poser la question suivante : quelles sont les deux ou trois idées que je voudrais absolument que mon lecteur retienne ?

Sachant que bon nombre de résumés ne sont pas réellement lus mais parcourus, il y a fort à parier que certains de vos lecteurs ne retiendront rien d’autre… si encore ils retiennent cela, ce qui est loin d’être gagné.

Vous devez apporter une attention toute particulière à la rédaction car le lecteur pressé, qui aura sauté directement à la conclusion, peut fort bien, si vous l’accrochez à ce moment-là, changer d’avis et se mettre à lire le corps du texte. Victoire !

Traditionnellement, la conclusion d’un compte rendu se termine par une ouverture ou un jugement sur l’intérêt de l’événement ou du livre par exemple. Mais ce n’est pas toujours le cas. C’est une question d’habitudes et de circonstances.