On trouve souvent dans les mémoires, et surtout dans les annexes, des pages simplement scannées au lieu d’être retapées.

Dans un premier temps, on a l’impression de faire une économie de temps de travail.

Marginalement, c’est sûr.

L’ennui avec les économies, c’est que cela finit par revenir cher !

Car si le procédé est répété, il entraîne une augmentation importante de la taille du fichier. Et le fichier devenant plus lourd, le programme " rame " d’où des pertes de temps voire des plantages intempestifs.

Pour illustrer ce propos, prenons le texte d’Yves Duteil : Etre et avoir.

• Si ce texte est simplement tapé en 12 points, sous Word, il fait 2 pages et a une taille de 22 Ko.
• Si on en fait un fichier pdf, on a toujours 2 pages mais seulement 7 Ko.
• Il est à noter que le nombre de pages n’est pas important pour un fichier Word, ce qui compte c’est le texte : si vous passez tout le poème en gros caractères (72 points), vous obtenez 22 pages mais la taille du fichier Word ne change pas, 22 Ko.
• Par contre, le nombre de pages est important pour un fichier pdf (et oui, ce qu’il mémorise, c’est une " photo " de la page) : les 22 pages en pdf font 19 Ko contre 7 en 12 points.

Supposons maintenant que vous décidiez de scanner ce texte et de l’enregistrer sous jpg. Ce que vous avez n’est alors plus un texte, mais une image. Les caractères n’existent plus en tant que tels, ce sont uniquement des zones de couleur noire.

Pour plus de facilité, je n’ai retenu que la première page du texte.

• Sous Word, elle fait 20 Ko (et oui, ce qui prend de la place sous Word, ce n’est pas tant le texte en lui-même mais la quantité impressionnante de codes que vous ne voyez pas).
• En pdf, la même page fait 5 Ko.
• Scannée, en niveaux de gris, elle enfle jusqu’à 385 Ko.
• Et si par hasard, vous sélectionnez l’option couleur (alors que, me direz-vous, c’est une page en noir et blanc), elle devient carrément obèse à 516 Ko.

Alors imaginez ce qui se passe si à la fin de votre mémoire, vous mettez 30 pages d’annexes scannées…

Et  je ne vous raconte pas la perte de qualité !

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