Choisissez votre personne

Classiquement, le nous est de rigueur dans ce type de courrier notamment dans le cas où vous parlez au nom de la société qui vous emploie. Cependant, le je donne un style direct et dynamique qui est préférable lorsque vous vous exprimez à titre personnel par exemple dans une lettre de motivation. N’utilisez jamais le on qui engendrera un sentiment d’imprécision ou de généralité.

Exprimez-vous de préférence à l’indicatif

Chaque fois que c’est possible, bien entendu !

En tout état de cause, évitez le passé simple qui donne certes un côté littéraire à votre œuvre, mais paraît souvent précieux et suranné.

Gare aux parenthèses

Utilisé pour insérer des illustrations ou des exemples, l’ajout d’informations entre parenthèses complique la lecture et peut faire perdre le sens de la phrase. C’est notamment (pas exclusivement bien sûr mais le plus souvent, en tous cas suffisamment souvent pour que cela puisse être une cause fréquente mais non exclusive d’une perte de lisibilité du texte, caractéristique pourtant essentielle d’un écrit qui se veut de qualité).. le cas avec des insertions trop longues (ah, bon ?).

Méfiez-vous des mais où et donc or ni car !

Les conjonctions de coordination ont bien entendu une fonction grammaticale. Comme leur nom l’indique, elles servent à coordonner les différentes propositions de la phrase. Mais elles vous conduisent également, en particulier les et, à allonger vos phrases. Elles seront avantageusement remplacées par des points chaque fois que faire se peut.

Organisez vos phrases logiquement

Revenez aux basiques de l’école primaire : sujet + verbe + complément. Cependant, il peut être nécessaire de varier le rythme pour soutenir l’attention du lecteur. Vérifiez alors que le sens de la phrase est bien celui que vous souhaitez et que la proposition que vous mettez ainsi en valeur est bien la bonne.

Adaptez votre vocabulaire à vos lecteurs

Quand deux techniques se rencontrent, de quoi parlent-ils ? De technique !

C’est une boutade bien entendu. Cependant, si vous vous adressez à une personne qui fait le même métier que vous, vous devez utiliser les termes techniques consacrés. Par contre, si votre courrier est envoyé à une entreprise, sans mention d’une personne particulière, il pourra être lu par des personnes n’ayant pas la même culture. Il est donc nécessaire que le vocabulaire utilisé ne comprenne pas de termes techniques pointus ni d’anglicismes, ni d’abréviations.

Bannissez les mots flous et imprécis

Pour être convaincant, il doit se dégager de votre écrit un sentiment de fiabilité et d’exactitude. Pour cela, vous éviterez tout ce qui va aller à l’encontre de cette impression. Vous bannirez donc les mots divers, différents, nombreux, variés, quelquefois, parfois, etc. qui vont renforcer ce sentiment.

Evitez le délayage

Il vaut mieux être trop court que trop long. Votre courrier doit avoir du contenu. S’il s’agit d’une lettre de motivation qui accompagne un CV, elle doit tenir en une page. C’est à la fois peu pour toutes vos qualités et suffisant si votre texte est bien rédigé.

Soyez agréable à lire

Bien sûr, une lettre professionnelle n’a pas l’ambition d’un roman mais quand même. Un bon roman, une fois tombé dedans, vous ne pouvez vous plus vous en sortir. Une lettre professionnelle, toutes proportions gardées, c’est pareil.

Vous ne décrocherez pas un emploi ou vous ne satisferez pas un client en adoptant le style Caliméro qui se lamente sous sa coquille que le monde est trop injuste.

D’un autre côté, on lit souvent qu’il faut toujours être positif. Surtout dans les lettres de motivation, on conseille d’employer des mots comme motivé, énergie, séduit, audace, innovation, réussie, développé, force…

Personnellement, je reçois régulièrement ce type de lettre et j’ai toujours le sentiment d’avoir affaire à un produit de grande consommation, bien présenté, avec une bonne pub mais ne valant pas tripette, qu’il s’agisse d’un humain, d’un camembert ou de la dernière innovation qui va révolutionner mon existence. Bref, je me demande toujours où est l’arnaque.

Testez votre lettre

La meilleure façon de savoir si une lettre est correctement écrite, est de la lire à haute voix. Si votre langue bute sur un mot, il est vraisemblable que l’esprit de votre lecteur fera de même. Modifiez donc les phrases jusqu’à ce que cela " coule ".

Enfin, rappelez-vous que même la meilleure lettre ne permettra pas de vendre du sable à un bédouin ou de la glace à un esquimau.

Autres articles :

Lettre professionnelle : une écriture exigeante, un style à trouver 

Rédiger pour être lu 

Ecrire efficace 

Chanson et poésie 

La relecture