L’accord de ci-joint, ci-inclus ou ci-annexé est un problème parfois délicat.

En tête de phrase, il s’agit de locutions ayant une fonction d’adverbe au même titre que ci-après ou ci-contre et comme tout adverbe, elles sont invariables :

• Ci-annexé la copie des pièces demandées.
• Ci-inclus les photocopies du document.
• Ci-joint les deux quittances exigées.

Dans le corps d’un texte, plusieurs cas peuvent se présenter.

1. Lorsqu’elles sont placées après le nom, elles ont fonction d’adjectif et s’accordent :

• La lettre ci-annexée.
• La note ci-incluse apporte les précisions nécessaires.
• Veuillez remplir la déclaration ci-jointe.
• Votre lettre est ci-jointe.

2. Lorsqu’elles sont placées avant un nom sans déterminant (article pour les partisans de la vieille nomenclature), elles sont invariables.

• Je vous adresse ci-inclus quittance de votre versement.
• Vous trouverez ci-joint copie du contrat.
• La circulaire dont vous trouverez copie ci-inclus.

3. Lorsqu’elles sont placées avant un nom avec déterminant, on peut faire ce qu’on veut.

1. Vous trouverez ci-incluse la copie que vous m’avez demandée.
2. Vous trouverez ci-inclus une lettre de votre père.
3. Je vous fais parvenir ci-joint [ou ci-joints] plusieurs exemplaires de mon mémoire.
4. Retournez-moi les formulaires que vous trouverez ci-joints ou ci-joint.

Les écrivains aussi utilisent ces deux formes :

• Vous trouverez ci-joint les pages dactylographiées de mon roman. (Bernanos)
• Je vous envoie ci-incluses des paroles prononcées ici par moi au moment de la proscription. (Hugo)

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