Dans un document long, il peut être utile de créer un index pour deux raisons.

La première est évidemment que l’on souhaite un index à la fin du document pour aider le lecteur à s’y retrouver.

La seconde, est que pour le rédacteur, la création d’un index permet d’insérer en quelque sorte des repères qui lui permettront de travailler et notamment de vérifier la cohérence du document.

Supposez que vous écriviez un roman dans lequel vous avez un personnage, Jacques. Il est évidemment essentiel que Jacques n’attire pas la jolie jeune fille avec son regard de glace page 225 si d’autre part, son regard ténébreux disparaît sous des lunettes noires à la page 47.

Même si vous faites des fiches de personnage, au fil des versions, ce genre de détail peut vous échapper…

Mais que vient faire l’index là-dedans ?

C’est tout simple. A chaque fois que vous parlez de Jacques, de ses caractéristiques physiques, de ses goûts, de son passé, vous placez une entrée d’index. Ainsi, en phase finale de rédaction, vous aurez toutes les occurrences et vous pourrez vérifier que tout colle.

Vous pourriez faire cela plus facilement en recherchant le mot Jacques. Mais dans ce cas, vous trouveriez toutes les fois où le mot est cité, sans que cela soit forcément lié à un de ses traits comme dans " Bonjour, Jacques ". Par contre, vous ne pourriez retrouver ainsi les moments où sa sœur parle de lui en disant : " Mon frère a hérité des yeux verts de maman ".

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