Les traitements de texte récents comportent souvent une fonction de correction automatique en cours de frappe.

La transformation se fait lorsque vous tapez l’espace après le mot.

Il y a généralement une liste de corrections prédéfinies par le programme.

Certaines correspondent à des fautes de frappe comme dan scette qui est transformé en dans cette.

D’autres permettent un accès plus facile à certains caractères spéciaux : --> (tiret tiret supérieur) est transformé en à.

Mais vous pouvez évidemment définir vos propres corrections automatiques.

Cela présente deux avantages :

S’il y a un mot que systématiquement vous orthographiez mal (on en a tous des comme ça, ceux qui décidément ne veulent pas rentrer…), vous pouvez entrer la bonne forme en correction automatique, ce qui vous évitera de vous reprendre à chaque fois.

Vous pouvez aussi rentrer des abréviations que vous utilisez souvent. Moi, par exemple, j’ai rentré ao qui se transforme automatiquement en Alpha & Oméga, le nom de ma société.

Si vous vous servez de votre ordinateur pour prendre des notes, il est important d’augmenter votre vitesse de frappe. Vous pouvez alors utiliser les mêmes abréviations que celles que vous utilisez lorsque vous écrivez.

Quelques suggestions :

• cad pour c'est-à-dire
• chq pour chaque
• cpte pour compte
• nb pour nombre
• pb pour problème
• tjs pour toujours
• etc.

J’en ai moi-même une cinquantaine que j’utilise régulièrement. Le tout est de prendre vos abréviations habituelles pour que cela devienne automatique.

Un seul bémol, l’ordinateur étant incapable de finesse, vous devez n’avoir qu’une seule signification par abréviation.

C’est ainsi que j’avais ss pour sans. Sauf que j’ai eu comme client un médecin qui, de façon logique, dans tous ces courriers mettait le numéro de sécurité sociale du patient soit SS en abrégé.

J’ai dû éliminer cette correction automatique !

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