Et pourtant, c’est très simple.

Prenons une feuille A4 (c’est-à-dire une feuille " normale ").

Si vous l’orientez de façon à ce qu’elle soit plus haute que large, vous êtes en orientation " portrait ". C’est ce qui est le plus généralement utilisé, pour les lettres par exemple.

Maintenant supposons que vous ayez un tableau très large. Vous pouvez alors avoir intérêt à orienter votre feuille de façon à ce qu’elle soit plus large que haute. C’est le format " paysage ".

Bien sûr, votre imprimante a un positionnement de la feuille prédéterminé au niveau de ses magasins de papier. Il est donc nécessaire de lui donner informatiquement l’ordre d’imprimer soit normalement (orientation portait) soit couché (orientation paysage).

Word les appelle des signets. Open Office Writer préfère le terme de repères de texte, histoire de ne pas faire comme son concurrent.

En fait, c’est la même chose !

Il s’agit de mettre dans votre document une marque, non imprimable et souvent non visible (ce qui a le grand mérite de déboussoler au début), comme le signet que vous mettez dans votre livre avant de vous endormir pour vous éviter d’avoir à tout paginer le lendemain quand vous voudrez lire la suite.

En gros, quel que soit votre programme, vous devriez trouver cette possibilité dans le menu insertion grâce au sous-menu signet ou repère de texte selon le cas. Évidemment, si vous pouvez en insérer un, vous pourrez par la suite aussi bien le supprimer.

Il faudra donner un nom à votre signet. Notez que vous n’avez généralement pas le droit aux espaces ni aux caractères spéciaux. Pour ma part, j’utilise généralement un nom mnémotechnique et qui se mettra par défaut par ordre chronologique dans la liste :

Exemple :

Supposons que vous ayez dans votre conférence deux intervenants Trucmuche et Tartenpion et que vous souhaitiez retrouver leurs interventions par la suite.

Si vous utilisez la nomenclature suivante :

• Tartenpion01 pour sa première intervention
• Tartenpion02 pour la suivante
• Tartenpion03 et ainsi de suite
• …
• Trucmuche01 pour la première intervention
• Trucmuche02 pour la suivante
• ….

Alors, le classement automatique de vos signets vous permettra sans efforts de retrouver l’ensemble des interventions d’une personne.

Par contre si vous choisissez　:

• 01Tartenpion pour sa première intervention de Tartenpion
• 02Trucmuche pour la première intervention de Trucmuche
• 03Tartenpion pour la deuxième
• 04Trucmuche pour la deuxième
• 05Tartenpion et ainsi de suite
• …

Alors vous aurez un classement par ordre chronologique des interventions.

Vous noterez que j’ai utilisé 01, 02, 03… et non 1, 2, 3.

C’est simplement parce que si vous utilisez 1, 2, 3 et qu’il y a plus de 10 numéros, votre classement étant alphanumérique, vous aurez l’ordre suivant :

• 1Tartenpion
• 10Tartenpion
• 11Tartenpion
• 12Tartenpion
• 13Tartenpion
• …
• 19Tartenpion
• 2Tartenpion
• 20Tartenpion
• 21Tartenpion
• …

Ce qui avouez-le n’est pas des plus pratiques.

Notez que les signets sous Word sont signalés par une sorte de grand I gras, dépassant nettement du haut et du bas de la ligne (à condition que dans le menu Option Affichage vous ayez coché la case Indicateur de signets). Ce signe n’apparaît pas à l’impression.

Sous Open Office Writer, à ma connaissance, il n’y a pas moyen d’afficher une marque distinctive des repères de page. Il est donc encore plus important de bien en choisir le nom.

Une fois que vous avez mis un signet, c’est comme un point de repère.

• Vous pouvez vous y rendre par la commande Atteindre sous Word ou par le navigateur sous Open Office Writer.
• Vous pouvez aller de signet en signet.
• Vous pouvez aussi vous en servir pour faire un renvoi.

Bref, un signet ou un repère de texte, c’est une sorte de post-it électronique, mais sans le texte et sans la jolie couleur jaune.

Autres articles : Présentation du texte

Certaines personnes ont gardé cette habitude. Mais avec les traitements de textes, il ne faut jamais appuyer sur la touche Entrée (ou retour) pour passer à la ligne au sein d’un même paragraphe. Ainsi, si les fins de ligne sont déplacées suite à une nouvelle mise en forme ou à une modification du texte, le programme se chargera de couper Sinon, vous aurez des sauts de ligne irréguliers et vous rencontrerez des problèmes lors de la mise en forme de votre texte.

Lorsque vous arrivez en fin de ligne, le programme ramène automatiquement votre curseur au début de la nouvelle ligne.

La touche retour permet de passer à un autre paragraphe.

Il se peut toutefois que vous souhaitiez passer à la ligne sans nécessairement commencer un nouveau paragraphe. C’est le cas lorsque vous souhaitez couper un titre de façon logique par rapport à sa signification. Dans ce cas, il faut faire ce qu’on appelle un saut de ligne ou un retour forcé. Sur Word cela s’obtient en appuyant sur Maj + entrée. La ligne en cours est terminée indépendamment de sa longueur.

Lorsque vous affichez les caractères non imprimables, les retours et les retours forcés sont repérés avec des symboles différents :

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Rédiger pour être lu 

Sigle, acronyme ou abréviation ? 

Comment trouver des idées ? 

Un homme peut inventer un remède de bonne femme  

En effet, même s’il est impensable de formuler une règle stricte de construction, certaines lois gagnent à être suivies autant que faire ce peut.

Que ce soit une page de faux-titre ou une page de grand-titre, que sa présentation soit libre ou largement imposée, le placement du titre de l’ouvrage est fondamental.

Nous savons que l’œil ne se pose pas n’importe où sur une page, qu’elle soit blanche ou imprimée. Il a une prédilection pour le tiers supérieur de la surface. Il est donc important de situer le titre de l’œuvre au niveau du bas de cette zone mais non au milieu de la page comme on le voit très souvent.

L’importance donnée par la typographie au titre sera moins grande s’il s’agit d’une page de faux-titre où le titre est seul que s’il s’agit d’une page de grand-titre où il est accompagné par d’autres informations (nom de l’auteur, éditeur…).

Stanley Morison propose que le corps choisi pour le titre soit au maximum le double du corps du texte de l’ouvrage. Sans être impératif, il convient de se rappeler que les titres en capitales trop grosses sont inesthétiques et difficiles à lire. Evidemment si le titre est long, vous devrez choisir un corps plus petit et gérer les retours à la ligne de façon à conserver une logique de lecture. L’italique est très déconseillé pour un titre.

Pour l’œil, il est important d’avoir une ligne imprimée en haut de la page pour indiquer la valeur de la marge haute et surtout une ligne en bas pour indiquer celle de la marge basse.

Le nom de l’auteur est classiquement indiqué en haut mais on peut le mettre aussi sous le titre. La position en bas à droite, souvent rencontrée sur les mémoires rend celui-ci moins visible. Par cette position, l’œuvre est rendue plus anonyme et l’auteur s’efface devant l’organisme, l’école ou l’université dont le nom est généralement indiqué en haut de la page en centré c'est-à-dire là où classiquement devrait apparaître le nom de l’auteur. Il s’agit en quelque sorte d’une captation typographique de l’œuvre qui n’appartient plus réellement à son auteur… ou le moins possible.

Ce sont les blancs inégaux engendrés par le positionnement des différents éléments de la page qui leur donnent toute leur signification.

Le blanc séparatif entre le nom de l’auteur et le titre de son œuvre doit être plus petit que celui existant entre le titre et le nom de l'éditeur. Cela revient à rattacher dans l’espace de la page l’auteur et son œuvre d’une manière étroite. Non seulement cette disposition est logique mais elle facilite la lecture globale des deux informations et partant leur mémorisation.

Il est possible de renforcer visuellement cette relation en utilisant le même caractère avec des corps différents pour le nom de l’auteur et le titre de l’œuvre.

Dans la même logique, la différence typographie entre titre et auteur sera plus faible qu’entre titre et éditeur.

En outre, bien que les programmes actuels de traitement de texte permettent d’utiliser beaucoup de polices différentes, de déformer les titres etc., sachez l’apprécier et le consommer avec modération.

La typographie doit être le support de l’idée, la renforcer mais non l’occulter. Restez toujours très sobres, évitez de multiplier les polices, trouvez la beauté dans l’harmonie et non dans la fioriture.

Enfin, pour juger de votre présentation, vous pouvez utiliser la fonction aperçu avant impression en réglant de zoom de façon à voir toute la page sans pouvoir forcément la lire. Mais finalement, il vous faudra l’imprimer et la regarder de loin pour visualiser les différents blocs.

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Les premières pages d’un livre 

L'indentation des paragraphes 

Et cetera, etc. 

Mise en page des images dans un mémoire avec Word 

Passer à la page suivante  

Elle lui apparaît souvent comme superflue.

Et pourtant les premières pages doivent être ordonnées selon les usages bibliographiques, les exigences de l’éditeur ou de l’organisme.

En outre, ce sont les pages introductrices de l’espace de lecture, dont on peut comparer le rôle à celui des jardins ou des vestibules qui, avant le sanctuaire, accueillent et préparent le visiteur.

Il faut en effet, à travers ces pages, mettre le lecteur en condition de recevoir deux choses : la qualité d’un texte et la qualité d’un livre.

Or le texte n’apparaît qu’après ce parcours, même très rapide, des premières pages et on sait qu’alors il accaparera toute la fonction active et réflexive du lecteur.

Il convient donc d’utiliser ces quelques pages, pour qu’elles donnent au lecteur des informations indispensables, de nature non textuelle et ouvrent sur le tête-à-tête avec l’auteur.

La présentation et la typographie doivent être choisies en conséquence. Il n’est évidemment pas question de mettre les mêmes premières pages pour un écrit littéraire ou pour un livre pour enfants.

Pour les mémoires, la présentation des premières pages est généralement très codifiée par l’université ou l’école. Ces préconisations qui sont destinées à donner une unité de présentation à l’ensemble des mémoires, doivent être suivies à la lettre.

Sur les premières pages, le lecteur découvre :

• des informations : titre, nom de l’auteur, nom de l’éditeur, nom des personnes ayant collaboré, nom des illustrateurs, nom du traducteur, année d’édition… ;
• une plastique : l’espace de lecture, la forme du caractère, le style typographique ;
• un codage : le jeu relatif des invariants typographiques (graisses, corps, pentes), le jeu des blancs séparatifs qui structurent visiblement la pensée de l’auteur.

Ces pages préparent donc le lecteur à passer en douceur de la page blanche – le silence – à la première page de texte – le discours.

On trouve ainsi :

• la page de garde (page 1 et 2) qui contrairement à l’usage aujourd’hui courant de ce terme est une page blanche ;
• la page de faux-titre (page 3) qui ne contient que le titre de l’œuvre ;
• la verso du faux-titre (page 4) qui peut être une page blanche ou contenir par exemple la liste des ouvrages du même auteur ou une illustration, un frontispice ;
• la page de grand-titre (page 5) qui est celle que l’on appelle couramment la page de titre ;
• la page de copyright (page 6) qui peut aussi contenir la justification du tirage par exemple Cet ouvrage a été tiré en cinq cents exemplaires sur Vélin numérotés de 1 à 50…. ;
• en page 7 on peut trouver une dédicace, le début de la préface ou la page de départ. Cette page 7 sera la première page foliotée de l’ouvrage. On pourra utiliser les chiffres romains s’il s’agit d’une préface.

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La relecture 

Achevé d’imprimer 

Petit point sur les formats de papier  

Evidemment, il peut y avoir quelques petites différences dans les commandes, mais ce qui importe c’est de saisir la philosophie de la chose.

Supposons que vous vouliez mettre tous vos titres en Arial 14 gras avec 30 points d’espacement avant et 18 après.

• Vous pouvez à chaque titre reprendre toute la définition " à la main ".
• Vous pouvez utiliser l’outil qui vous permet de copier la mise en forme, d’un titre sur l’autre.
• Vous pouvez aussi en cours de frappe, lorsque vous arrivez sur un titre, copier le titre précédent puis remplacer par le nouveau texte qui prendra automatiquement la forme désirée.

Ces systèmes présentent deux inconvénients　:

• Ils sont plus longs.
• Si à la fin vous décidez (ou on décide pour vous) que finalement Arial c’est moche et que ce serait mieux en Times, vous êtes bon pour tout reprendre à la main… sans en oublier !

C’est tout l’intérêt d’utiliser une feuille de style.

• Vous définissez la feuille de style mon-titre-à-moi.
• Vous appliquez cette feuille de style à tous vos titres.
• Tous vos titres seront donc dans le style mon-titre-à-moi.
• Si vous voulez passer en Times au lieu de l’Arial, pas de panique : vous modifiez le style mon-titre-à-moi et tous les titres passeront instantanément en Times.

Tout cela est superbe, mais quelques précautions s’imposent quand même.

Cela marche à condition de ne pas avoir donné des instructions contraires… mais si, celles que vous avez complètement oubliées mais que vous avez donné, il y a six mois, avant de décider de passer par les feuilles de style… vous les aviez enterrées mais pas votre programme.

Alors un conseil : vous modifiez vos feuilles de style et vous vérifiez que vos ordres (enfin ceux dont vous vous rappelez) ont été correctement exécutés.

Il existe des feuilles de style " caractère " et des feuilles de style " paragraphe ". Dans la pratique, utilisez plutôt les feuilles de style " paragraphe " car elles permettent aussi de définir des caractères mais pas que.

Toujours sympas, les traitements de texte ont des styles définis et notamment le pire d’entre eux, le style " normal ".

Evitez-les le plus possible. Ce sont de véritables attrape-couillons !… (excusez-moi mais j’ai une dent contre eux.)

En effet, si vous les modifiez, la modification vaudra pour tous les fichiers qui les ont utilisés. Cela veut dire que lorsque vous ouvrirez le magnifique fichier laborieusement mis en page il y a des mois et que vous voudriez bien réutiliser, vous courrez le risque de le retrouver sens dessus dessous.

Alors, une place pour chaque chose et chaque chose à sa place, faites un jeu de feuilles de style pour chaque utilisation.

Pensez aussi à faire une feuille de style pour le corps du texte, cela vous évitera " normal ". Ainsi, lorsque vous passerez le fichier à quelqu’un d’autre, qui aura lui un autre " normal " qui évidemment ne correspondra jamais au vôtre (c’est la loi de Murphy), votre mise en page restera normale c'est-à-dire comme vous l’avez décidé.

En conclusion, les feuilles de style, c’est très pratique dans deux cas où vous aurez toutes les peines du monde à être cohérent sans elles : le document long et la série de documents devant avoir tous la même présentation.

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Lignes veuves et orphelines
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Dans ce cas, la tentation est grande de mettre quelques retours supplémentaires.
C’est prendre un gros risque !
Si d’aventure quelque chose était modifié dans les pages précédentes, votre groupe de retours pourrait se retrouver en milieu de page.

 Une seule solution : déclarer que ces deux paragraphes sont solidaires c'est-à-dire qu’ils doivent se trouver dans la même page.

Sur Word, quand l’option d’affichage est activée, on voit apparaître un petit point à gauche des paragraphes solidaires.

Attention, la " solidarité " est comme les autres caractéristiques de format de paragraphe, elle se transmet au paragraphe suivant. Si vous ne faites pas attention, vous pourrez finir par avoir toute une suite de paragraphes solidaires… ce qui risque de vous donner des mises en pages burlesques.

Il faut donc l’appliquer au coup par coup, à la relecture, sur les paragraphes susceptibles de se " casser " et non pas systématiquement.

Enfin, il y a des cas où vous voulez que votre texte se place sur une nouvelle page. Il faut alors insérer un saut de page (ou un saut de colonne si votre texte est en colonnes et que vous voulez qu’il aille en tête de la colonne d’après).

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• une seule ligne sur la première page et la suite du paragraphe sur la seconde ;
• tout le paragraphe sur la première page sauf une ligne qui se retrouve sur la seconde.

On appelle cela des lignes veuves ou orphelines. Ne m’en demandez pas plus, le terme est assez récent et la littérature sur le sujet très contradictoire. Aussi, les deux termes sont parfois inversés.

Les logiciels de traitement de texte ont une option, dans la définition des formats des paragraphes qui permet d’éviter les lignes veuves et orphelines (Word : format /paragraphe / enchaînements / éviter veuves et orphelines).

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Or, ils ne disposent que rarement de logiciels spécifiques et performants de mise en page… et quasiment jamais d’un laps de temps suffisant entre la fin de la rédaction et la date où ils doivent rendre, pour les utiliser.

Bref, ils sont amenés à travailler " au fil de l’eau " et à rentrer les corrections et les améliorations au fur et à mesure.

Word permet de faire cela sans problèmes, me direz-vous !

Certes, en tout cas, c’est présenté comme cela.

Mais en fait, si vous utilisez l’insertion d’image classique, puis que vous faites des modifications, une, deux, trois… régulièrement vous aurez quelques surprises…

Et quand cela arrive la veille du jour J, il y a de quoi s’arracher les cheveux !

C’est que les traitements de textes prennent régulièrement des décisions, à leur manière et sans concertation préalable avec vous.

Une seule solution : le tableau d’images.

Vous créez un tableau :

• comptez une colonne par image en largeur + 1 entre les deux (pas obligatoire mais souvent plus pratique) ;
• comptez une ligne par image en hauteur + 1 ligne entre chaque image ;
• insérez vos images et vos commentaires ;

Vous obtiendrez ceci :

Vous remarquez que vous pouvez, selon les besoins, mettre les légendes ou les commentaires, d'un côté, de l'autre, en-dessous ou au-dessus. L'exemple donné ici comporte deux images par ligne mais vous pouvez le faire avec 3 ou plus.

Pour améliorer la présentation des paragraphes centrés, vous pouvez forcer le retour à la ligne en utilisant shift + entrée ce qui sera matérialisé par une petite flèche tournant vers la gauche.

Il vous suffit ensuite de faire disparaître les bordures du tableau pour obtenir une mise en page impeccable et surtout qui ne " bougera " pas lorsque vous serez amené à intervenir dessus.

Et vous resterez zen !

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Sur les vieilles machines à écrire de nos grands-mères, cela se faisait en mettant 5 espaces au début de la première ligne.

Aujourd’hui encore, on voit ce procédé utilisé.

Mais une voiture ne se conduit pas comme un attelage.

De même, les habitudes qu’on pouvait avoir sur une machine mécanique ne marchent pas sur un traitement de texte.

En effet, actuellement la plupart des textes sont justifiés à droite et à gauche c'est-à-dire que la longueur de toutes les lignes est la même.

C’est effectivement beaucoup plus joli dans la plupart des cas.

Or, les traitements de texte, que ce soit Word, Word perfect ou Open office, ne font pas de miracles. Pour obtenir ce résultat, ils sont amenés à modifier la longueur des blancs de la ligne.

Et donc, vos 5 blancs de début de ligne n’auront pas la même valeur d’un paragraphe à l’autre. CQFD ?

Une solution pour ceux qui ne veulent pas se casser : faire une tabulation en début de paragraphe.

La valeur de la tabulation étant définie une fois pour toutes, pas de problème. Par contre, il ne faudra pas l’oublier à chaque début de paragraphe. Gare aux étourdis !

Une solution encore plus élégante :  

Dans le menu Format paragraphe définir un retrait positif de la valeur souhaitée. Ce retrait faisant alors partie de la mise en forme, il sera automatiquement remis à chaque paragraphe nouveau.

La solution " in " consiste à définir une feuille de style où on aura indiqué ce retrait.

Mais, c’est plus lourd et donc ce n’est pas forcément nécessaire notamment pour les textes courts.

Par contre, si après un travail acharné, votre chef vous dit que finalement, il voudrait qu’il n’y ait pas de retrait, pas de problème, il n’y a qu’à modifier la feuille de style.

Je vous conseille néanmoins de jeter un coup d’œil pour voir si tout est revenu dans l’ordre car l’informatique a ses raisons que la raison ne comprend pas.