En effet, l’écrit est toujours plus dense, plus axé sur la synthèse car un oral, même maîtrisé, ne possède pas les mêmes contraintes.

Cependant, les comptes rendus peuvent être plus ou moins détaillés suivant l’objectif recherché :

La retranscription ne peut être considérée comme un compte rendu. Elle reprend toutes les paroles prononcées, y compris les lapsus et les phrases non terminées qui sont assez fréquentes dans le langage courant. Ce sont les minutes d’un procès par exemple ou la retranscription des séances de l’assemblée. Le résultat est fastidieux à lire mais sert de " juge de paix ".

Le compte rendu littéral se présente un peu comme une pièce de théâtre en reprenant 90 % de ce qui s’est dit, simplement retranscrit dans un français écrit qui reste cependant assez proche de l’oral. Chaque intervenant est identifié. Le plan est chronologique et suit les points de l’ordre du jour.

Le compte rendu reformulé reprend environ 60 % du volume initial, repris en style indirect, à la 3^ème personne du singulier. Chaque intervenant est identifié. Il permet de connaître l’opinion de chacun.

Le compte rendu synthétique présente 40 % du texte initial, avec une structuration en paragraphes, des titres. L’ordre chronologique de la réunion n’est plus respecté et les participants ne sont plus identifiés. L’analyse et la synthèse sont déjà effectuées par le rédacteur.

Le compte rendu synoptique en français courant est réduit à 30 % du volume initial. Les phrases sont courtes. Les tableaux sont possibles mais non systématiques.

Le compte rendu synoptique sous forme de tableau (20 % du volume initial). Style télégraphique. Donne une vision d’ensemble immédiate mais parfois un peu simplificatrice. Attention au choix des mots qui devront être d’autant plus précis qu’ils sont moins nombreux pour éviter toute erreur d’interprétation.

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La laisse

Les chansons de geste du 11^e et 12^e siècle étaient composées en laisses assonancées.

Une laisse est un groupe de vers, de longueur très variable, construit sur une même assonance.

La strophe

Les vers rimés peuvent se grouper par deux, trois, quatre ou autant que l’on veut, pour former des strophes.

On parlera de strophes isométriques lorsque les vers groupés sont de la même mesure et de strophes hétérométriques lorsque les vers groupes sont de mesures différentes.

Le distique

C’est un groupe de deux vers qui offrent un sens complet :

Saisir, saisir le soir, la pomme et la statue,

Saisir l’ombre et le mur et le bout de la rue.

Saisir le pied, le cou de la femme couchée

Et puis ouvrir les mains. Combien d’oiseaux lâchés

Supervielle

Le tercet

Formé de trois vers, il a connu une fortune particulière sous l’aspect de la terza rima, modèle emprunté à l’Italie, le schéma des rimes est a-b-a b-c-b.

Assise, la fileuse au bleu de la croisée

Où le jardin mélodieux se dodeline ;

Le rouet ancien qui ronfle l’a grisée.

Lasse, ayant bu l’azur, de filer la câline

Chevelure, à ses doigts si faibles évasive,

Elle songe, et sa tête petite s’incline…

Valéry

Le quatrain

C’est une strophe très utilisée, qui permet de multiples combinaisons de rimes, qui se prête aussi bien à l’alexandrin qu’aux vers courts.

Dans Venise la rouge

Pas un bateau ne bouge,

Pas un pêcheur dans l’eau,

Pas un falot.

Musset

Mais bien entendu, on peut aussi rencontrer des groupes comprenant un nombre de vers beaucoup plus important, formant des strophes.

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Rédiger pour être lu  

Premier conseil : savoir rester simple. Eviter la sophistication au profit de l’efficacité permettra une compréhension facile et rapide du lecteur. Regardez un violoniste virtuose. Cela semble facile, naturel, presque évident. Et pourtant quel travail pour en arriver là.

Dans l’écriture aussi, la simplicité exige du savoir-faire et du travail. Paradoxalement, il est souvent plus difficile de s’exprimer clairement avec une économie de mots et de style que de le faire dans un jargon ampoulé.

Trois grands principes :

• Respect des règles de la langue française
• Force du propos et capacité de conviction
• Simplicité et efficacité.

Utiliser des phrases courtes

Vos phrases devront faire moins de trois lignes et moins de vingt mots. C’est une condition importante de la lisibilité de votre propos. Lorsque les phrases dépassent trois lignes, essayez de les scinder en deux. Vérifiez ensuite que les deux nouvelles phrases sont toujours correctes et compréhensibles (présence d’un sujet et d’un verbe notamment).

Construisez des paragraphes homogènes dans leur contenu

Ils doivent véhiculer des idées complémentaires, proches dans leur sens et faire partie d’un même argumentaire.

Trois ou quatre phrases par paragraphe, trois à six paragraphes par lettre. Mettez un espace entre paragraphes de l’ordre de 12 points (en général 6 avant et 6 après) que vous modulerez en fonction de la mise en page souhaitée.

Si vous êtes un peu néophyte dans l’utilisation de votre traitement de texte, laissez une ligne blanche entre chaque paragraphe.

Remarque : si vous êtes obligé de " tasser " une lettre, vous pouvez passer en interligne simple sans nuire à la lisibilité à condition d’augmenter légèrement l’espace entre les paragraphes. Pour l’aérer, passez en interligne 1,5 en conservant un minimum de 12 points entre paragraphes. L’interligne 2 est particulièrement inesthétique pour une lettre.

Choisissez vos mots et vos expressions

On lit souvent qu’il faut utiliser un vocabulaire simple et compréhensible par tous. Certes, la qualité d’un écrit professionnel ne se mesure pas à la rareté ou à la complexité des mots utilisés et votre lecteur appréciera une lecture agréable et facile.

Cependant, utiliser un vocabulaire précis peut exiger l’emploi du terme technique consacré. De la simplicité oui, mais sans être simpliste.

En fait, tout dépend du destinataire de votre lettre.

Une lettre d’accompagnement d’un CV par exemple s’adresse à des personnes de vocations différentes (management, ressources humaines, technique…). Elle doit donc être facile à comprendre même pour un non-initié.

Par contre, une lettre à une personne ayant la même orientation que vous peut et doit utiliser le vocabulaire technique approprié. Quand deux chimistes se rencontrent, qu’est-ce qu’ils se racontent ? Des histoires de chimistes !

Ponctuez correctement votre courrier

C’est un élément clé de l’expression écrite, souvent négligé. Elle donne un rythme et une logique à la phrase. Une mauvaise ponctuation peut complètement déformer le sens d’une phrase, rendre sa lecture moins fluide voire impossible.

Certains signes de ponctuation doivent être utilisés avec parcimonie dans les courriers professionnels. Par exemple, le point d’exclamation est à bannir hors écrit de type publicitaire. Les points de suspension indiquent une suite à une énumération. Evitez-les, ils donnent un sentiment d’imprécision ou de sous-entendu.

Evitez les fautes d’orthographe

Soyons honnêtes : tout le monde en fait. Alors que celui qui n’en a jamais fait vous jette la première pierre.

Oui, tout le monde, mais pas au même niveau.

Ainsi on vous tiendra quitte aisément, d’une faute de frappe comme l’inversion de deux lettres.

On vous pardonnera une petite erreur de construction ou un accord délicat.

Par contre, on vous tiendra certainement rigueur de fautes répétées, majeures sur des points de base.

Attention, l’orthographe peut être éliminatoire. Ce sera le cas pour tous les postes où les qualités rédactionnelles sont importantes et également si vous tombez sur un lecteur qui ne supporte pas les fautes !

Pour éviter les fautes, respectez des conseils de bon sens :

• Utilisez le correcteur orthographique de votre traitement de texte pour enlever les fautes les plus simples. Méfiez-vous toutefois des correcteurs orthographiques. S’ils peuvent repérer les fautes d’orthographe les plus courantes, ils sont peu performants sur des phrases aux constructions plus complexes. Ils peuvent même carrément vous induire en erreur.
• Relisez-vous et faites-vous relire.
• Et évidemment, consultez Clavier et style ! (mais ai-je vraiment besoin de le dire ?…)

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Ecrire efficace 

Comment construire une argumentation ?  

En effet, jusqu’au 15^e siècle, en Europe, toute poésie était chantée.

A la base, poésies et chansons sont des formes uniquement orales.

De ce fait, elles utilisent toutes les deux des moyens mnémotechniques : constance du rythme par le nombre de pieds ou de syllabes dans le vers et par l’utilisation des temps forts et faibles, retour régulier des sonorités, des mots et parfois de phrases entières.

Aujourd’hui, la poésie est plus souvent lue que récitée. Elle s’est donc petit à petit écartée de cette structure.

Par contre, la chanson est restée une forme d’expression à retours multiples, à récurrences, une forme circulaire.

Celui qui écoute a besoin, pour savoir qu’il est toujours dans la même histoire, d’éléments répétitifs, comme des balises sur un bord de route.

C’est sans doute l’origine des rimes qui n’étaient autrefois que de simples assonances ou consonances, mais aussi des refrains, des codas…

Finalement, la chanson est paradoxalement très " conservatrice ".

Brassens, comme Nougaro sont souvent plus proches d’un Victor Hugo que certains poètes contemporains.

Au passage, les poètes comme Aragon qui ont fait le bonheur de chanteurs (Jean Ferrat), ont écrit le plus souvent dans des formes très classiques. Léo Ferré a consacré de nombreux disques à chanter les poètes (Verlaine, Rimbaud, Apollinaire, Aragon). On trouve des textes d’Apollinaire chez Lavilliers et de Rimbaud chez Charlebois ou Sapho, de Paul Fort chez Brassens.

Exception immense à la règle : Jacques Prévert que Kosma – entre autres – a mis en chanson, malgré des formes très libres : pratiquement jamais de vers réguliers, des jeux d’assonances mais pas de rimes.

Source : Michel Arbatz. Le moulin du parolier. Guide à l’usage des auteurs de chansons et autres obsédés textuels. Jean-Pierre Huguet éd. 1996.

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Néanmoins, il suffit de s’être une fois attelé à cet exercice pour s’être rendu compte que c’est loin d’être évident.

Je passe sur l’orateur qui bafouille, celui qui ne finit jamais ses phrases ou les termine avec un sourire plein de sous-entendus… qui évidemment ne peut être retranscrit.

Je passe aussi sur les amateurs de sigles plus ou moins obscurs (et souvent plus que moins), la difficulté des termes techniques…

Non, je parle de l’orateur clair, articulant bien et utilisant un vocabulaire à la portée d’un enfant de CM2.

Et bien même là, vous pouvez avoir quelques surprises.

Un exemple ? Prenez une chanson connue de Jean-Jacques Goldman : Tournent les violons.

On aime ou on n’aime pas mais on ne peut pas dire qu’il bafouille !

Alors regardez donc cette vidéo… et en même temps, pour les amateurs, appréciez la musique.

Goldman - Tournent Les Violons
envoyé par sg20

A un moment, on entend :

Le bel uniforme oh le beau lieutenant

Différent des hommes d’ici blond et grand

A l’écoute, est-ce " blond et grand " ou " blonds et grands " ?

La différence est de taille : le lieutenant est-il un grand jeune homme blond au milieu de petits métèques… ou au contraire un bel hidalgo au milieu de vikings ?

Manon tombe-t-elle sous le charme d’un petit brun ou d’un beau blond ? Il y a tout de même une différence !

Les puristes me diront que si c’est " blonds et grands ", il y aura une liaison " blonds z’é grands ". Mais d’expérience, dans le langage oral, les liaisons " mal t’à propos " sont légion. S’y fier est toujours délicat.

On pourrait aussi me rétorquer qu’un arrêt marqué permettrait d’interpréter dans le sens du beau blond. Mais là encore, même si ce n’est pas dans une chanson, ce n’est pas toujours très net.

Si vous regardez le clip, vous constaterez qu’au moment où cette phrase est prononcée, le lieutenant, un beau brun, a justement derrière lui, un blond qui le dépasse d’une tête. Le réalisateur a donc visiblement compris que c’était les hommes d’ici qui étaient blonds et grands… et que le lieutenant était un beau ténébreux.

Et pourtant, si vous regardez le livret qui accompagne le CD, le texte est bien en faveur d’un lieutenant blond.

Cela a peu d’importance, me direz-vous, mais si le réalisateur a pu se tromper sur un texte de cette qualité, combien de confusions est-il possible de faire lorsqu’il s’agit de retranscrire de simples propos ?

Et puis, pour Manon, la couleur des cheveux du beau lieutenant est un fait de première importance… comme le nez de Cléopâtre, il est de nature à changer la face du monde… enfin au moins de son monde !

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Problématique ou pas ?

• Le compte rendu n’a pas de problématique de départ et de ce fait ne comporte pas toujours une introduction.
• Le rapport a une introduction qui permet d’introduire le contexte, de présenter la problématique, de choisir un angle d’analyse.

Objectif ou pas ?

• Le compte rendu est complètement objectif. Son rédacteur ne s’engage que sur sa fidélité et la qualité de sa forme.
• Le rapport engage la responsabilité de son ou de ses auteurs.

Interprétatif ou pas ?

• Le compte rendu présente une reformulation synthétique d’un contenu exprimé à l’oral ou à l’écrit, sans modification de sens. Il faut que sa lecture laisse la même impression que l’aurait fait le fait d’assister réellement à la réunion par exemple.
• Le rapport présente une réflexion autour de la problématique de départ. Il laisse donc une grande part à l’interprétation.

Analyse personnelle ou pas ?

• Le compte rendu transmet les sujets traités de manière informative et neutre, sans analyse personnelle du rédacteur.
• Le rapport présente une analyse personnelle aboutissant à une prise de position ou à des solutions concrètes.

Reformulation ou non ?

• Le compte rendu permet une reformulation des opinions des autres, dans le but exclusif d’information.
• Le rapport comporte une argumentation personnelle avec pour objectif l’adhésion du lecteur.

Conclusion ou non ?

• Le compte rendu ne comporte pas d’autre conclusion que celle exprimée à l’oral ou à l’écrit.
• Le rapport comporte une conclusion destinée à résumer les poins forts de l’argumentation, à ouvrir sur l’environnement ou le futur…

Engagement de l’auteur ou pas ?

• Dans un compte rendu, l’auteur s’engage uniquement à la fidélité. La forme est sous son entière responsabilité.
• Dans un rapport, l’auteur s’engage personnellement à la fois sur le fond et sur la forme.
  
  

C'est une question de génération : la preuve, on en a fait un film
En fait, il s’agit d’un acronyme de l’anglais " laughing out loud " (éclater de rire). D’autres auteurs pensent que c’est l’acronyme de " lot of laugh " (beaucoup de rires).

C’est un des avantages du langage SMS, c’est qu’il permet de faire apparaître des sentiments ou des réactions, sans avoir à les exprimer par une phrase. Cela donne une couleur au texte et permet de mieux faire comprendre au lecteur qu’il s’agit d’un deuxième degré… ou d’un vingt-cinquième…

La traduction française est mdr (mort de rire) mais l’avantage de lol est qu’il est international.

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Son but est de donner au lecteur la substantifique moelle d’un événement auquel il n’a pas assisté ou d’un écrit qu’il n’a pas lu.

Il s’agit donc en quelque sorte de transmettre une expérience.

Il peut aussi servir à entériner les décisions prises au cours d’une réunion par exemple.

Mais il n’est évidemment pas possible de tout dire, ne serait-ce que pour des raisons de temps.

Même si vous devez être le plus objectif possible, le résultat sera donc forcément partiel, pour ne pas dire partial car il sera le reflet de votre point de vue et de votre sélection de ce qui mérite attention.

Par exemple, si vous faites le compte rendu d’un colloque, vous allez sélectionner les conférences qui ont trait à vos préoccupations ou à celles de votre entreprise.

L’introduction indique sommairement le sujet du compte rendu, explique quel était le but recherché et éventuellement la méthode suivie.

Le corps du texte doit donner rapidement au lecteur des informations précises et accessibles.

L’accessibilité est obtenue en ordonnant les idées, en découpant le texte en un plan facilement repérable, éventuellement avec des titres.

Le style doit être simple, voire dépouillé.

Le vocabulaire est précis et même spécialisé. De ce fait, on tolère les répétitions parce que les termes techniques n’ont pas toujours des synonymes. Il faut alors privilégier l’efficacité.

Le temps verbal sera le passé composé ou le présent permanent pour des constatations toujours valables au moment où on écrit.

En conclusion, résumer les principaux points à retenir. Se limiter volontairement à moins de trois points.

Pour faciliter la rédaction, on peut se poser la question suivante : quelles sont les deux ou trois idées que je voudrais absolument que mon lecteur retienne ?

Sachant que bon nombre de résumés ne sont pas réellement lus mais parcourus, il y a fort à parier que certains de vos lecteurs ne retiendront rien d’autre… si encore ils retiennent cela, ce qui est loin d’être gagné.

Vous devez apporter une attention toute particulière à la rédaction car le lecteur pressé, qui aura sauté directement à la conclusion, peut fort bien, si vous l’accrochez à ce moment-là, changer d’avis et se mettre à lire le corps du texte. Victoire !

Traditionnellement, la conclusion d’un compte rendu se termine par une ouverture ou un jugement sur l’intérêt de l’événement ou du livre par exemple. Mais ce n’est pas toujours le cas. C’est une question d’habitudes et de circonstances.